Como calcular o preço hora de um serviço?

Preço/hora = (Custo M.O. + Fixos) / Horas faturáveis ÷ (1 − Variáveis% − Margem%). Exemplo: custo total R$6.000/mês, 160h faturáveis, 10% impostos, 20% margem → custo/h = 37,50 → preço = 37,50 ÷ 0,70 = R$53,57/hora.

O que são horas não faturáveis?

São as horas do mês em que você trabalha, mas sem cobrar do cliente: reuniões comerciais, prospecção, administração, contabilidade, treinamentos. Em média, 20–30% da jornada mensal não é faturável. Essas horas precisam ser cobertas pelo preço cobrado nas horas produtivas.

Devo incluir encargos no custo de mão de obra?

Sim. Além do salário ou pró-labore, inclua: FGTS (8%), provisão de férias (11,1%), provisão de 13º salário (8,3%), INSS patronal se aplicável. O total de encargos fica entre 27% e 35% sobre o salário bruto, dependendo do regime. Ignorar esses encargos leva a precificação deficitária.

Qual margem de lucro usar para serviços?

Para serviços de consultoria e tecnologia, 20–40% é razoável. Para serviços operacionais, 10–20% é mais comum. A margem deve cobrir riscos, sazonalidade, inadimplência e retorno sobre o capital investido no negócio. Quanto maior a especialização, maior a margem possível.

Como cobrar por projeto em vez de por hora?

Estime as horas necessárias e multiplique pelo preço/hora calculado. Use um buffer de 15–20% para absorver imprevistos. Exemplo: projeto estimado em 10h, preço R$80/h → valor base R$800 + buffer 20% = R$960. Documente bem o escopo para evitar scope creep que corroa a margem.

Gestão financeira — freelancers e consultores

Precificação de Serviços

Descubra quanto cobrar por hora ou por projeto levando em conta todos os seus custos reais — mão de obra, encargos, fixos, impostos e a margem de lucro que você merece.

⏱ Preço/hora e por projeto🧾 DRE por hora🎯 Meta de lucro mensal

1 — Custo de Mão de Obra

Jornada de trabalho mensal

Salário bruto mensalou retirada pró-labore

Encargos sobre salárioFGTS + férias + 13º ≈ 28%

Horas não faturáveis/mêsreuniões, admin, prospecção

190h

Horas faturáveis

R$ 6.400,00

Custo M.O./mês

R$ 33,68

Custo M.O./hora

2 — Despesas Fixas Mensais

Rateadas por hora faturável (preencha apenas o que se aplica)

Aluguel / coworking

Contador / honorários

Softwares / assinaturas

Marketing / publicidade

Outros fixos

3 — Impostos, Variáveis e Margem

Percentuais aplicados sobre o preço final cobrado

Regime tributário

~6% sobre faturamento na 1ª faixa

Comissão de vendas% sobre preço final

Materiais / insumos diretos% do preço cobrado

Taxa de plataforma / gatewaymarketplace, cartão, etc

Margem de lucro desejadasobre o preço final

Total de variáveis: 6,0% sobre o preço

Resultado — Precificação

R$ 35,83

Preço mínimo/hora

Cobre custos, sem lucro

R$ 45,52

Preço sugerido/hora

Com 20,0% de lucro

20,0%

Margem de contribuição

R$ 9,10 por hora

Composição do preço/hora

Custo M.O. + Fixos

R$ 33,6874,0%

Impostos

R$ 2,736,0%

Lucro

R$ 9,1020,0%

DRE por hora faturada

(+) Receita brutaR$ 45,52

(−) Impostos sobre serviço-R$ 2,73

(=) Receita líquidaR$ 42,79

(−) Custo mão de obra/hora-R$ 33,68

(=) Lucro líquido/horaR$ 9,10

Meta de Lucro Mensal

Lucro líquido mensal desejado

220h

Horas p/ atingir a meta

115,8% da carga mensal

R$ 10.014,22

Faturamento necessário

Para R$ 2.000,00 de lucro

R$ 9,10

Lucro por hora

Com margem de 20,0%

⚠️ A meta exige 220h, mas você tem 190h faturáveis/mês. Para viabilizar, aumente o preço/hora ou reduza a meta.

Referência — Preço por hora por remuneração mensal

Baseado na configuração atual (regime, variáveis e margem). Apenas o salário varia.

Salário/mês	Custo/h	Preço mín.	Preço c/ margem
R$ 3.000,00	R$ 20,21	R$ 21,50	R$ 27,31
R$ 5.000,00←	R$ 33,68	R$ 35,83	R$ 45,52
R$ 7.000,00	R$ 47,16	R$ 50,17	R$ 63,73
R$ 10.000,00	R$ 67,37	R$ 71,67	R$ 91,04
R$ 15.000,00	R$ 101,05	R$ 107,50	R$ 136,56
R$ 20.000,00	R$ 134,74	R$ 143,34	R$ 182,08

Os 3 erros mais comuns na precificação de serviços

⚠️

Ignorar horas não faturáveis

Reuniões, prospecção e administração consomem 20–30% do mês. Se não estiverem no preço, você trabalha de graça parte do tempo. Sempre desconte essas horas antes de calcular o custo/hora.

💸

Esquecer os encargos

FGTS, férias e 13º representam ~27% do salário. Um prestador que recebe R$5.000/mês tem custo real de R$6.350. Cobrar apenas com base no salário líquido garante prejuízo no longo prazo.

📉

Margem sobre o custo, não o preço

20% de margem "sobre o custo" é diferente de 20% "sobre o preço". Se custo é R$80 e você adiciona 20% → preço R$96, mas a margem real é 16,7%. Use sempre a fórmula do divisor: preço = custo ÷ (1 − margem%).

Como calcular o preço passo a passo

Calcule o custo de mão de obra real: salário ou pró-labore + encargos (FGTS 8% + férias 11,1% + 13º 8,3%). Divida pelo número de horas faturáveis (descontando reuniões, admin, etc.).

Some as despesas fixas rateadas: aluguel, contador, softwares, marketing — divida o total mensal pelas horas faturáveis. Esse é o custo fixo por hora que precisa ser coberto.

Levante os custos variáveis em percentual: impostos sobre serviço (Simples, ISS, etc.), comissões, materiais por projeto, taxa de plataforma. Esses são % do preço final.

Aplique a fórmula do divisor: Preço/h = Custo/h ÷ (1 − variáveis% − margem%). Nunca some a margem sobre o custo — use o divisor para que a margem seja calculada corretamente sobre o preço.

Perguntas frequentes

Preciso incluir o INSS no custo?

Se você é MEI, o DAS já cobre o INSS (contribuição como contribuinte individual). Se é autônomo ou empresa no Simples/LP, o INSS de 11% sobre o pró-labore é custo do sócio, não da empresa — mas impacta seu custo pessoal total. Na calculadora, inclua no salário bruto já a retirada líquida desejada ou use o campo de encargos para contemplar sua contribuição previdenciária.

Como precificar quando tenho múltiplos serviços?

Calcule um preço base/hora e adapte por serviço de acordo com complexidade, prazo e valor percebido. Serviços de maior especialização ou urgência justificam um multiplicador sobre o preço base. Evite precificar abaixo do mínimo calculado para qualquer serviço — absorver prejuízo em um projeto compromete o resultado do mês.

E se o meu preço ficar acima do mercado?

Primeiro, verifique se não está superestimando custos (encargos, horas não faturáveis). Segundo, avalie se a margem é realista para o seu nível de ocupação atual. Terceiro, considere se o problema é de posicionamento — se o mercado paga menos, você precisa ou reduzir custos, ou se especializar em nichos que pagam mais, ou aumentar o volume de horas faturáveis.

Como calcular o preço de um projeto de escopo fechado?

Estime as horas com realismo (use histórico de projetos similares), multiplique pelo preço/hora e adicione 15–20% de buffer para imprevistos. Documente claramente o que está incluído no escopo. Cobranças adicionais por mudanças de escopo são legítimas e devem estar previstas em contrato.

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