Contabilidade
Como calcular o Imposto de Renda Pessoa Física
2026-05-18

Como calcular o Imposto de Renda Pessoa Física
Calcular o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) corretamente é essencial para evitar erros na declaração anual e entender o impacto do tributo no seu orçamento. O cálculo envolve a identificação dos rendimentos, a aplicação das deduções permitidas e o uso da tabela progressiva.
O que é o Imposto de Renda Pessoa Física
O IRPF é um tributo federal que incide sobre os rendimentos obtidos por pessoas físicas residentes no Brasil. Ele é calculado com base na renda anual, e o resultado da declaração apura se há imposto a pagar ou restituição a receber.
Etapas do cálculo do IRPF
Etapa 1: identifique todos os rendimentos
Os rendimentos são divididos em categorias:
- Rendimentos tributáveis: salários, pró-labore, aluguéis recebidos, honorários, aposentadorias acima do limite
- Rendimentos isentos: dividendos, indenizações, bolsas de estudo, parte isenta de aposentadoria
- Tributação exclusiva: 13° salário, ganhos de capital
Para o cálculo do imposto progressivo anual, somam-se apenas os rendimentos tributáveis.
Etapa 2: escolha o modelo de declaração
- Declaração simplificada: dedução de 20% da renda tributável, limitada a R$ 16.754,34
- Declaração completa: dedução das despesas reais (saúde, educação, dependentes, previdência)
Escolha o modelo que resultar em menor imposto a pagar ou maior restituição.
Etapa 3: calcule as deduções (modelo completo)
| Dedução | Limite | |---|---| | Dependentes | R$ 2.275,08/ano por dependente | | Educação | R$ 3.561,50/ano por pessoa | | Saúde | Sem limite (com comprovação) | | INSS pago | Valor integral pago | | Previdência privada (PGBL) | Até 12% da renda bruta tributável | | Pensão alimentícia judicial | Valor integral fixado em sentença |
Valores referenciais. Confirme na Receita Federal os limites vigentes para 2026.
Etapa 4: calcule a base de cálculo
Base de cálculo = Total de rendimentos tributáveis - Total de deduções
Etapa 5: aplique a tabela progressiva anual
| Faixa (R$) | Alíquota | Parcela a deduzir (R$) | |---|---|---| | Até R$ 33.888,00 | Isento | - | | De R$ 33.888,01 até R$ 45.012,60 | 7,5% | R$ 2.541,60 | | De R$ 45.012,61 até R$ 55.976,16 | 15% | R$ 5.926,56 | | De R$ 55.976,17 até R$ 70.836,60 | 22,5% | R$ 10.121,88 | | Acima de R$ 70.836,61 | 27,5% | R$ 13.663,68 |
IR calculado = (Base de cálculo x Alíquota) - Parcela a deduzir
Etapa 6: desconte o IR retido na fonte
IR a pagar/restituir = IR calculado - IR retido na fonte ao longo do ano
Se o IR calculado for maior que o retido, há imposto a pagar. Se for menor, há restituição.
Exemplo prático completo
Maria trabalha como funcionária CLT e recebeu em 2025:
- Salário bruto anual: R$ 72.000,00
- INSS retido: R$ 7.200,00
- IR retido na fonte: R$ 8.200,00
- 1 dependente
Modelo completo:
- Rendimento tributável: R$ 72.000,00
- Dedução INSS: R$ 7.200,00
- Dedução dependente: R$ 2.275,08
- Base de cálculo: R$ 72.000,00 - R$ 7.200,00 - R$ 2.275,08 = R$ 62.524,92
- Faixa: acima de R$ 55.976,17 (22,5%)
- IR calculado: (R$ 62.524,92 x 22,5%) - R$ 10.121,88 = R$ 14.068,11 - R$ 10.121,88 = R$ 3.946,23
- IR retido: R$ 8.200,00
- Resultado: restituição de R$ 8.200,00 - R$ 3.946,23 = R$ 4.253,77
Cálculo do IR mensal retido na fonte
O IR mensal é calculado pelo empregador sobre o salário de cada mês, usando a tabela progressiva mensal. O cálculo é semelhante ao anual, com a base de cálculo mensal.
Como verificar se o cálculo está correto
Para confirmar o cálculo:
- Compare o IR retido na fonte com o IR calculado na declaração
- Use a calculadora do IRPF disponível no site da Receita Federal
- Verifique se todas as deduções foram incluídas
FAQ
1. O IR é calculado sobre o salário bruto? Não. Sobre o salário bruto, descontam-se o INSS e as demais deduções para chegar à base de cálculo do IR.
2. Quem tem renda abaixo de R$ 33.888,00/ano está isento? Sim, desde que não haja outras obrigatoriedades de declaração.
3. O 13° salário tem IR calculado da mesma forma? Não. O 13° salário tem tributação exclusiva na fonte, com tabela própria.
4. Gastos com remédios são dedutíveis? Não diretamente. Apenas os gastos médicos com consultas, exames e tratamentos são dedutíveis.
5. O PGBL deduz integralmente do IR? Até 12% da renda bruta tributável do ano. O excedente não é dedutível.
6. Declaração simplificada ou completa: qual escolher? Calcule as duas e escolha a que resultar em menor imposto a pagar ou maior restituição.
7. Posso calcular o IR sem um contador? Sim. O programa IRPF da Receita Federal ou o app Meu Imposto de Renda facilitam o cálculo.
8. Se tiver IR a pagar, quando vence? No último dia do prazo de entrega da declaração, geralmente em maio. É possível parcelar em até 8 cotas.
Glossário
- IRPF: Imposto de Renda Pessoa Física
- Base de cálculo: rendimento tributável após deduções
- Tabela progressiva: escalonamento de alíquotas por faixa de renda
- Declaração simplificada: uso de dedução padrão de 20%
- Declaração completa: dedução das despesas reais
- Restituição: devolução do IR pago a mais durante o ano
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Conclusão
Calcular o IRPF corretamente exige conhecimento das categorias de rendimento, das deduções permitidas e da tabela progressiva vigente. Com organização e as informações corretas em mãos, é possível verificar se haverá imposto a pagar ou restituição a receber. Use as ferramentas oficiais da Receita Federal e, se necessário, conte com o auxílio de um contador para garantir a exatidão da sua declaração.
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